Політика конфіденційності
1. Хто відповідає за ваші дані
Sydän Ukrainalle ry (Y-tunnus 3543515-1), Längelmäentie 6 A 2, 35400 Längelmäki, Фінляндія. Global Mine Action Hub — програма Sydän Ukrainalle ry. З будь-яких питань щодо конфіденційності пишіть на info@sydanukrainalle.org.
2. Які дані ми обробляємо і навіщо
Заявки на дзвінок. Коли ви заповнюєте форму «Замовити дзвінок», ми отримуємо ваше ім’я, номер телефону, обрану тему, мовну версію сайту та країну, з якої ви підключаєтеся. Ми використовуємо ці дані лише для того, щоб передзвонити вам і відповісти на ваш запит. Правова підстава: ваша згода, яку ви надаєте, поставивши позначку у формі.
Заявки до кінологічної програми. Якщо ви подаєте заявку до нашої кінологічної програми як розплідник, заводчик або майбутній кінолог, ми отримуємо ваше ім’я, електронну пошту, номер телефону (якщо ви його вказали), ваше повідомлення та мовну версію сайту. Ми використовуємо ці дані лише для того, щоб зв’язатися з вами щодо програми. Правова підстава: ваша згода. Якщо співпраця не розпочнеться, ми видаляємо ці дані не пізніше ніж через 12 місяців.
Кадровий резерв кінологів. Якщо ви записуєтеся в кадровий резерв на сторінці «Стань кінологом гуманітарного розмінування», ми отримуємо ваше ім’я, електронну пошту, телефон або месенджер (якщо ви їх вказали), країну й місто проживання, досвід роботи із собаками, рівень англійської, плани щодо повернення в Україну, ваше повідомлення та мовну версію сайту. Ми використовуємо ці дані лише для того, щоб повідомляти вас про навчання, вакансії та зустрічі спільноти. Ми не передаємо ваші дані операторам протимінної діяльності без вашої окремої згоди. Правова підстава: ваша згода. Ви можете будь-коли вийти з резерву, і ми видалимо ваші дані; в іншому разі ми видаляємо їх не пізніше ніж через 24 місяці після останнього контакту.
Повідомлення про пожертви. Якщо ви залишаєте електронну пошту в розділі «Підтримайте нашу роботу», ми отримуємо вашу адресу, ім’я (якщо ви його вказали), обраний вид підтримки та мовну версію сайту. Ми використовуємо ці дані лише для того, щоб повідомити вам про відкриття онлайн-пожертв. Правова підстава: ваша згода. Ми видаляємо ці дані після того, як повідомимо вас, і не пізніше ніж через 12 місяців.
Підтримуючі члени. Якщо ви подаєте заявку на підтримуюче членство, ми отримуємо ваше ім’я або назву компанії, електронну пошту, номер телефону, якщо ви його вказали, обраний рівень і періодичність оплати, спосіб оплати та мовну версію сайту. Ми зберігаємо ці дані в реєстрі членів, щоб обслуговувати ваше членство, надсилати новини про нашу роботу та зіставляти платежі з вашим референсом. Заявка надходить у Telegram-чат нашої команди, а лист із реквізитами надсилається через сервіс Resend. Закон Фінляндії зобов’язує асоціації вести реєстр членів.
Чат-асистент і Telegram-бот. Запитання, які ви пишете в чаті на сайті або надсилаєте нашому Telegram-боту, надсилаються до сервісу штучного інтелекту, щоб отримати відповідь. Ми не зберігаємо розмову і не використовуємо її, щоб вас ідентифікувати. Будь ласка, не пишіть у чаті особисту чи чутливу інформацію. Правова підстава: наш законний інтерес відповідати на запитання відвідувачів.
Технічні дані. Коли ви відвідуєте сайт, наш хостинг-провайдер обробляє технічні дані, як-от IP-адресу та тип браузера, щоб показувати сайт і захищати його від атак. Правова підстава: наш законний інтерес у безпечній роботі сайту.
3. Хто обробляє дані від нашого імені
Cloudflare, Inc. забезпечує хостинг, безпеку та сервіс штучного інтелекту для чат-асистента. Telegram доставляє заявки на дзвінок у чат нашої команди. Ці постачальники можуть обробляти дані за межами Європейської економічної зони. Cloudflare захищає такі передачі стандартними договірними положеннями Європейської комісії. Telegram обробляє повідомлення на власних серверах, які можуть розташовуватися за межами Європейської економічної зони.
Ми не продаємо ваші дані й не використовуємо їх для реклами.
4. Як довго ми зберігаємо дані
Заявки на дзвінок зберігаються лише стільки, скільки потрібно для обробки вашого запиту, і видаляються не пізніше ніж через 12 місяців. Технічні журнали зберігає наш хостинг-провайдер протягом короткого часу, зазвичай кілька днів.
Дані реєстру членів зберігаються, доки ви є підтримуючим членом, і видаляються не пізніше ніж через 12 місяців після завершення членства. Виняток — записи про платежі: їх ми зберігаємо шість років, як вимагає фінський закон про бухгалтерський облік.
5. Файли cookie
Без вашої згоди сайт не використовує файли cookie та рекламне відстеження. Якщо ви натиснете «Погоджуюсь» у банері cookie, ми використовуємо тег Google (Google Ads, Google Ireland Ltd), щоб бачити, які наші оголошення – вони показуються безкоштовно в межах програми Google Ad Grants для неприбуткових організацій – приводять людей до наших форм. Персоналізацію реклами вимкнено. Ви можете відкликати згоду будь-коли, очистивши дані цього сайту в браузері; тоді банер з’явиться знову. До згоди Google отримує лише анонімні сигнали без cookie (Consent Mode). Для інших цілей сайт не використовує файли cookie та рекламне відстеження. Відвідування ми рахуємо за допомогою Cloudflare Web Analytics: вона показує лише анонімні загальні дані, як-от кількість переглядів сторінок, і не ідентифікує окремих відвідувачів та не стежить за ними. Ваш браузер зберігає лише обрану вами мовну версію, щоб сайт її запам’ятав. Ви можете очистити її в налаштуваннях браузера.
6. Ваші права
Ви можете попросити показати дані, які ми про вас маємо, виправити їх, видалити або будь-коли відкликати свою згоду, написавши на info@sydanukrainalle.org. Ви також маєте право подати скаргу до Уповноваженого з захисту даних Фінляндії (tietosuoja.fi).