Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Sydän Ukrainalle ry (Y-tunnus 3543515-1), Längelmäentie 6 A 2, 35400 Längelmäki. Global Mine Action Hub on Sydän Ukrainalle ry:n ohjelma. Tietosuojaa koskevissa asioissa ota yhteyttä: info@sydanukrainalle.org.
2. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi
Soittopyynnöt. Kun täytät ”Pyydä soittoa” -lomakkeen, saamme nimesi, puhelinnumerosi, valitsemasi aiheen, sivuston kieliversion ja maan, josta yhteytesi tulee. Käytämme tietoja ainoastaan soittaaksemme sinulle ja vastataksemme yhteydenottoosi. Käsittelyperuste: suostumuksesi, jonka annat merkitsemällä lomakkeen valintaruudun.
Hakemukset koiraohjelmaan. Jos haet koiraohjelmaamme kennelinä, kasvattajana tai tulevana koiranohjaajana, saamme nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi (jos annoit sen), viestisi ja sivuston kieliversion. Käytämme tietoja ainoastaan ottaaksemme sinuun yhteyttä ohjelmaa koskien. Käsittelyperuste: suostumuksesi. Jos yhteistyö ei ala, poistamme tiedot viimeistään 12 kuukauden kuluttua.
Koiranohjaajien osaajareservi. Jos liityt osaajareserviin sivulla ”Ryhdy humanitaarisen miinanraivauksen koiranohjaajaksi”, saamme nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi tai viestisovelluksesi (jos annoit ne), asuinmaasi ja -kaupunkisi, kokemuksesi koirista, englannin tasosi, paluusuunnitelmasi Ukrainaan, viestisi sekä sivuston kieliversion. Käytämme tietoja vain kertoaksemme sinulle koulutuksista, työpaikoista ja yhteisön tapaamisista. Emme luovuta tietojasi miinatoimintaorganisaatioille ilman erillistä suostumustasi. Käsittelyperuste: suostumuksesi. Voit erota reservistä milloin tahansa, jolloin poistamme tietosi; muuten poistamme ne viimeistään 24 kuukauden kuluttua viimeisestä yhteydenpidosta.
Tiedotus lahjoituksista. Jos jätät sähköpostiosoitteesi ”Tue työtämme” -osioon, saamme sähköpostiosoitteesi, nimesi (jos annoit sen), valitsemasi tukitavan ja sivuston kieliversion. Käytämme tietoja ainoastaan kertoaksemme, kun verkkolahjoitukset avautuvat. Käsittelyperuste: suostumuksesi. Poistamme tiedot, kun olemme ilmoittaneet sinulle, viimeistään 12 kuukauden kuluttua.
Kannatusjäsenet. Jos haet kannatusjäseneksi, saamme nimesi tai yrityksen nimen, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, jos annat sen, valitsemasi tason ja maksuvälin, maksutavan sekä sivuston kieliversion. Säilytämme tiedot jäsenrekisterissämme jäsenyytesi hoitamista, toiminnastamme tiedottamista ja maksujen kohdistamista varten. Hakemus välitetään tiimimme Telegram-keskusteluun, ja maksutiedot sisältävä sähköposti lähetetään Resend-palvelun kautta. Yhdistyslaki velvoittaa yhdistyksen pitämään jäsenluetteloa.
Chat-avustaja ja Telegram-botti. Sivuston chattiin kirjoittamasi tai Telegram-botillemme lähettämäsi kysymykset lähetetään tekoälypalveluun vastauksen tuottamiseksi. Emme tallenna keskustelua emmekä käytä sitä tunnistaaksemme sinut. Älä kirjoita chattiin henkilökohtaisia tai arkaluonteisia tietoja. Käsittelyperuste: oikeutettu etumme vastata kävijöiden kysymyksiin.
Tekniset tiedot. Kun vierailet sivustolla, palveluntarjoajamme käsittelee teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta ja selaimen tyyppiä, näyttääkseen sivuston ja suojatakseen sitä hyökkäyksiltä. Käsittelyperuste: oikeutettu etumme ylläpitää turvallista sivustoa.
3. Tietojen käsittelijät
Cloudflare, Inc. tarjoaa sivuston ylläpidon, tietoturvan ja chat-avustajan käyttämän tekoälypalvelun. Telegram välittää soittopyynnöt tiimimme keskusteluun. Nämä palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Cloudflare suojaa tällaiset siirrot Euroopan komission vakiosopimuslausekkeilla. Telegram käsittelee viestejä omilla palvelimillaan, jotka voivat sijaita Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Emme myy tietojasi emmekä käytä niitä mainontaan.
4. Säilytysaika
Soittopyyntöjä säilytetään vain niin kauan kuin yhteydenoton käsittely edellyttää, ja ne poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua. Palveluntarjoajamme säilyttää teknisiä lokitietoja lyhyen ajan, yleensä muutaman päivän.
Jäsenrekisterin tiedot säilytetään jäsenyyden ajan ja poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua jäsenyyden päättymisestä. Maksutiedot säilytetään kuusi vuotta kirjanpitolain mukaisesti.
5. Evästeet
Ilman suostumustasi sivusto ei käytä evästeitä eikä mainosseurantaa. Jos valitset evästebannerissa ”Hyväksy”, käytämme Google-tagia (Google Ads, Google Ireland Ltd) nähdäksemme, mitkä mainoksemme – joita näytetään maksutta yleishyödyllisille yhteisöille tarkoitetun Google Ad Grants -ohjelman kautta – tuovat ihmisiä lomakkeillemme. Mainosten personointi on pois päältä. Voit perua suostumuksen milloin tahansa poistamalla tämän sivuston tiedot selaimestasi; banneri näkyy silloin uudelleen. Ennen suostumusta Google saa vain anonyymejä, evästeettömiä signaaleja (Consent Mode). Muuhun sivusto ei käytä evästeitä eikä mainosseurantaa. Laskemme käynnit Cloudflare Web Analytics -palvelulla, joka näyttää vain anonyymejä kokonaismääriä, kuten sivunkatselujen määrän, eikä tunnista tai seuraa yksittäisiä kävijöitä. Selaimesi tallentaa ainoastaan valitsemasi kieliversion, jotta sivusto muistaa sen. Voit poistaa sen selaimen asetuksista.
6. Oikeutesi
Voit pyytää nähdä sinusta tallennetut tiedot, korjata ne, poistaa ne tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa kirjoittamalla osoitteeseen info@sydanukrainalle.org. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).